Saudi-Arabien tritt dem Haager Übereinkommen über die Anerkennung ausländischer öffentlicher Urkunden (Apostille) bei.
Das Königreich Saudi-Arabien trat am 7. Dezember 2022 dem Haager Übereinkommen zur Beglaubigung ausländischer öffentlicher Urkunden (Apostille) bei. Ziel des Haager Übereinkommens ist es, die Notwendigkeit der Beglaubigung für ausländische öffentliche Urkunden abzuschaffen. Das Beglaubigungsübereinkommen oder die umfassende Beglaubigung (auf Englisch: The Hague Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents) ist ein internationales Abkommen, das von der Haager Konferenz für internationales Privatrecht formuliert wurde. Es legt Verfahren fest, durch die ein Dokument, das in einem der unterzeichnenden Staaten ausgestellt wurde, für rechtliche Zwecke in allen anderen unterzeichnenden Staaten beglaubigt werden kann. Eine solche Beglaubigung wird als umfassende Beglaubigung bezeichnet und ist eine internationale Beglaubigung, die der Dokumentation im nationalen Recht ähnelt und normalerweise die lokale Dokumentation des Dokuments ergänzt.
Die unterzeichnenden Staaten dieses Übereinkommens, in dem Bestreben, die Verpflichtung zur Beglaubigung ausländischer öffentlicher Urkunden abzuschaffen, beschlossen, ein Übereinkommen zu diesem Zweck abzuschließen, und einigten sich auf die folgenden Bestimmungen:
Artikel 1:
Dieses Übereinkommen gilt für öffentliche Urkunden, die im Hoheitsgebiet eines Vertragsstaates erstellt wurden und die in einem anderen Vertragsstaat vorgelegt werden sollen.
Im Sinne dieses Übereinkommens gelten folgende Dokumente als öffentliche Urkunden:
A) Dokumente, die von einer Behörde oder einem Beamten der Gerichte des Staates ausgestellt werden, einschließlich Dokumenten, die von der Staatsanwaltschaft, dem Protokollbüro oder den Gerichtsvollziehern (Kommissaren) ausgestellt werden.
B) Verwaltungsdokumente.
C) Notariatsverträge.
D) Offizielle Erklärungen wie Registrierungsbescheinigungen, befristete Visa und Beglaubigungen von Unterschriften, die in zivilrechtlichen Verträgen enthalten sind.
Artikel 2:
Alle Vertragsstaaten befreien die Dokumente, die unter den Anwendungsbereich dieses Übereinkommens fallen und die in ihrem Hoheitsgebiet vorgelegt werden sollen, von der Beglaubigung. Im Sinne dieses Übereinkommens bezieht sich die Beglaubigung nur auf: das formale Verfahren, durch das die diplomatischen und konsularischen Beamten des Staates, in dem das Dokument vorgelegt werden soll, die Echtheit der Unterschrift und die Eigenschaft des Unterzeichners - und gegebenenfalls - die Art des Siegels oder Stempels, den das Dokument trägt, bestätigen.
Artikel 3:
Die in Artikel 4 genannte formale Apostille, die von der zuständigen Behörde des Staates, der das Dokument ausgestellt hat, ausgestellt wird, ist das einzige erforderliche formale Verfahren zur Bestätigung der Echtheit der Unterschrift und der Eigenschaft des Unterzeichners auf dem Dokument - und gegebenenfalls - die Art des Siegels oder Stempels, den das Dokument trägt.
Das in dem vorhergehenden Absatz genannte formale Verfahren ist nicht erforderlich, wenn das Dokument gemäß den geltenden Gesetzen, Vorschriften oder Bestimmungen im Staat, in dem das Dokument vorgelegt werden soll, von der Beglaubigung befreit, vereinfacht oder ausgenommen wurde, oder im Falle einer Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Vertragsstaaten.
Artikel 4:
Die in Absatz 1 von Artikel 3 genannte Apostille wird auf das Grunddokument oder auf ein damit verbundenes Dokument angebracht und muss dem Muster entsprechen, das diesem Übereinkommen beigefügt ist.
Die Apostille kann in der Amtssprache der ausstellenden Behörde formuliert werden, und die darin enthaltenen Angaben können auch in einer zweiten Sprache formuliert werden. Die Apostille muss zwingend wie folgt in französischer Sprache betitelt werden: „Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)“
Artikel 5:
Die Apostille wird auf Antrag der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, oder eines Inhabers des Dokuments ausgestellt.
Die Apostille bestätigt bei ordnungsgemäßer Ausfüllung die Echtheit der Unterschrift und die Eigenschaft des Unterzeichners auf dem Dokument - und gegebenenfalls - die Art des Siegels oder Stempels, den das Dokument trägt.
Die Unterschrift, das Siegel und der Stempel auf der Apostille sind von jeder Beglaubigung befreit.
Artikel 6:
Jeder Vertragsstaat bestimmt die zuständigen Behörden, die gemäß ihrer offiziellen Funktion für die Ausstellung der in Absatz 1 von Artikel 3 genannten Apostille zuständig sind.
Die Vertragsstaaten informieren das niederländische Außenministerium über diese Ernennung, wenn sie das Beglaubigungsdokument einreichen oder dem Beitritt oder der Verlängerung zustimmen, und informieren es auch über jede Änderung in der Ernennung der betreffenden Behörden.
Artikel 7:
Jede gemäß Artikel 6 ernannte Behörde führt ein Register oder eine Akte, in der die ausgestellten Apostillen verzeichnet sind, und gibt Folgendes an:
A) die fortlaufende Nummer der Apostille und ihr Datum.
B) den Namen der Person, die das öffentliche Dokument unterzeichnet hat, und ihre Eigenschaft, oder den Namen der Behörde, die das Siegel oder den Stempel angebracht hat, wenn es sich um nicht unterzeichnete Dokumente handelt. Die Behörde, die die Apostille ausgestellt hat, überprüft auf Antrag der betreffenden Person, ob die Angaben, die sie enthält, mit den Angaben im Register oder in der Akte übereinstimmen.
Artikel 8:
Wenn ein Vertrag oder eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Vertragsstaaten Bestimmungen enthält, die die Beglaubigung der Unterschrift, des Siegels oder des Stempels auf bestimmten formalen Verfahren erfordern, findet dieses Übereinkommen nur Anwendung, wenn diese formalen Verfahren strenger sind als die in Artikel 3 und Artikel 4 genannten formalen Verfahren.
Artikel 9:
Die Vertragsstaaten ergreifen die erforderlichen Maßnahmen, um zu verhindern, dass ihre diplomatischen oder konsularischen Beamten Dokumente beglaubigen, die gemäß diesem Übereinkommen von der Beglaubigung befreit sind.
Artikel 10:
Die Unterzeichnung dieses Dokuments steht den Staaten offen, die an der neunten Sitzung der Haager Konferenz für internationales Privatrecht teilnehmen, sowie Island, Irland, Liechtenstein und der Türkei.
Das Übereinkommen wird ratifiziert und die Ratifikationsdokumente werden beim niederländischen Außenministerium hinterlegt.
Artikel 11:
Dieses Übereinkommen tritt am sechsundsechzigsten Tag nach dem Datum der Einreichung des dritten Ratifikationsdokuments gemäß Absatz 2 von Artikel 10 in Kraft.
Das Übereinkommen tritt für die unterzeichnenden Staaten, die später ratifiziert haben, am sechsundsechzigsten Tag nach dem Datum der Einreichung ihres Ratifikationsdokuments in Kraft.
Artikel 12:
Es steht den nicht in Artikel 10 genannten Staaten zu, diesem Abkommen nach Inkrafttreten gemäß Absatz 1 von Artikel 11 beizutreten, wobei das Beitrittsdokument beim niederländischen Außenministerium hinterlegt wird.
Der Beitritt ist nur in Bezug auf die Beziehungen zwischen dem beitretenden Staat und den Vertragsstaaten wirksam, die innerhalb von sechs Monaten nach Erhalt der in Absatz (d) von Artikel 15 genannten Mitteilung keinen Einspruch gegen den Beitritt erhoben haben.
Das niederländische Außenministerium wird über einen solchen Einspruch informiert.
Das Abkommen tritt zwischen dem beitretenden Staat und den Staaten, die keinen Einspruch gegen den Beitritt erhoben haben, am sechzigsten Tag nach dem Ende der in dem vorhergehenden Absatz genannten sechs Monate in Kraft.
Artikel 13:
Jeder Staat hat das Recht, bei der Unterzeichnung, Ratifikation oder dem Beitritt zu erklären, dass dieses Abkommen auf alle Gebiete ausgeweitet wird, die er international vertritt, oder auf ein oder mehrere Gebiete, und diese Erklärung tritt am Datum des Inkrafttretens des Abkommens für den betreffenden Staat in Kraft.
Das niederländische Außenministerium wird über diese Erweiterungen jederzeit danach informiert.
Im Falle einer Erklärung eines Staates, der das Abkommen unterzeichnet und ratifiziert hat, über die Erweiterung tritt dieses Abkommen für die betreffenden Gebiete gemäß Artikel 11 in Kraft.
Im Falle einer Erklärung eines beitretenden Staates über die Erweiterung tritt das Abkommen für die betreffenden Gebiete gemäß Artikel 12 in Kraft.
Artikel 14:
Dieses Abkommen gilt für fünf Jahre ab dem Datum seines Inkrafttretens gemäß Absatz 1 von Artikel 11, auch für Staaten, die später ratifiziert oder beigetreten sind.
Das Abkommen wird automatisch alle fünf Jahre erneuert, sofern keine offizielle Mitteilung über seine Beendigung erfolgt.
Das niederländische Außenministerium wird über jede offizielle Mitteilung zur Beendigung des Abkommens mindestens sechs Monate vor dem Ende der fünfjährigen Frist informiert, und dies kann auf bestimmte Gebiete beschränkt sein, auf die das Abkommen Anwendung findet.
Die offizielle Mitteilung zur Beendigung des Abkommens gilt nur für den Staat, der sie abgegeben hat, während das Abkommen für die anderen Vertragsstaaten weiterhin gilt.
Artikel 15:
Das niederländische Außenministerium informiert die in Artikel 10 genannten Staaten und die gemäß Artikel 12 beigetretenen Staaten über Folgendes:
a) die Mitteilungen gemäß Absatz 2 von Artikel 6.
b) die Unterschriften und Ratifikationen gemäß Artikel 10.
c) das Datum des Inkrafttretens dieses Abkommens gemäß Absatz 1 von Artikel 11.
d) den Beitritt und die Einsprüche gemäß Artikel 12 sowie das Datum des Inkrafttretens des Beitritts.
e) die Erweiterungen gemäß Artikel 13 und das Datum ihres Inkrafttretens.
f) die offiziellen Mitteilungen zur Beendigung des Abkommens gemäß Absatz 3 von Artikel 14.
Infolgedessen haben die Bevollmächtigten dieses Abkommen unterzeichnet.
Ausgestellt in Den Haag am fünften Tag des Monats Oktober 1961 in den Sprachen Englisch und Französisch. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den beiden Texten hat der französische Text Vorrang.
Ein Exemplar wird bei der Regierung der Niederlande hinterlegt, und ein beglaubigtes Exemplar wird über diplomatische Kanäle an alle Staaten gesendet, die an der neunten Sitzung der Haager Konferenz für Internationales Privatrecht vertreten sind, sowie an Island, Irland, Liechtenstein und die Türkei.
Die Mitgliedstaaten des Haager Übereinkommens.
